Leistung

Wir unterstützen und beraten aktiv bei der Realisierung und Optimierung einer Ablaufsteuerung. Hierbei greifen wir auf unsere technologischen und fachlichen Erfahrungen zurück.

Wir begleiten Dich bei der Analyse Deiner Prozesse, Systeme und zeigen auf, wie und wo viWaQ eingebunden werden kann. Wir zeigen auf, welche Abläufe dann besser sein können, ermitteln Potentiale, also Einsparungen. Ziel ist also immer, die Steigerung von Effizienz.

Unser Ziel

Ganz klar, Abläufe sollen optimiert und Ausfallszeiten reduziert werden.
Wir wissen, das Abschaffen oder Reduzieren von Wartezeiten und optimieren von Abläufen ist zunächst erstmal schwer vorstellbar. Organisatorische Abläufe sind sehr oft ein akzeptierter und eingeschleifter Prozess, die auf jahrelanger Erfarhrung basieren.

Erst wenn man genauer darüber nachdenkt, wird die Komplexität erst richtig bewusst. Um diesen Punkt zu erreichen ist es aber wichtig, alte Vorgehen in Frage stellen zu wollen. Du musst also bereit sein, die Komfortzone zu verlassen, eigene Best Practices in Frage zu stellen. Um diese dann neu zu denken.
Es ergeben sich also eine Reihe von „was wäre wenn“ Überlegungen vor dem Hintergrund wie es aktuell läuft.

Organisieren, Abläufe managen und planen benötigt Talent und den richtigen Instinkt. Und zwar so, dass es dem eigenen Geschäftsziel dient. Es ist also ein sehr individueller Vorgang. Ein Vorgang, der einfach dazu gehört. Zusätzlich sind viele Erfarhungswerte eingeflossen.

Es ist wie atmen. Luft rein, Luft raus. Eigentlich ganz einfach. Aber was passiert, wenn man das genau untersucht. Was passiert denn da genau? Und warum? Oft tauchen dann weitere Fragen auf.
Man kann diese Überlegung auf alles anwenden, was „wie selbstverständlich“ passiert. Und hier beginnt die Prozessanalyse. Und hier beginnt unsere Arbeit.

Wir begleiten Dich bei der Analyse Deiner Prozesse, Systeme und zeigen auf, wie und wo viWaQ eingebunden werden kann. Wir zeigen auf, welche Abläufe dann besser sein können, ermitteln Potentiale, also Einsparungen. Ziel ist also immer, die Steigerung von Effizienz.

Abläufe neu gedacht

Wenn man etwas optimieren möchte, dann muss nicht unbedingt etwas schlecht sein. Es geht einfach darum, noch mehr aus vorhandenen Ressourcen herauszuholen. Menschen und Maschinen sind begrenzt.

Hier kommet nun viWaQ ins Spiel, um die Effizienz zu steigern.

Ein Disponent der weniger telefonieren und abstimmen muss, kann mehr Aufträge einreihen. viWaQ unterstützt bei der Planung.

Eine Sprechstundenhilfe die weniger Terminabstimmungen übernehmen muss, kann sich besser auf die Tätigkeiten in der Praxis fokussiere.

Wir begleiten Dich bei der Analyse Deiner Prozesse, Systeme und zeigen auf, wie und wo viWaQ eingebunden werden kann. Wir zeigen auf, welche Abläufe dann besser sein können, ermitteln Potentiale, also Einsparungen. Ziel ist also immer, die Steigerung von Effizienz.

Unsere APP als Grundlage

Der Prototyp veranschaulicht, wie die Lösung aussehen kann. Zur Einbindung in deine Prozesse kann die wenn nötig angepasst werden.